LEGAL / PRIVACY

Chính sách Bảo mật

Cập nhật lần cuối: Tháng 6, 2026

“Cam kết bảo vệ quyền riêng tư và xử lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách an toàn.”

01 / Thu thập & Định nghĩa Thông tin Cá nhân

01.Studio thu thập tên, địa chỉ email, số điện thoại và dữ liệu hình ảnh chân dung của khách hàng trong quá trình đặt lịch, nhận yêu cầu tư vấn và thực hiện dịch vụ chụp ảnh.
02.Thông tin cá nhân được định nghĩa là thông tin có thể xác định danh tính của một cá nhân cụ thể hoặc có thể dễ dàng đối chiếu để xác định cá nhân đó.

02 / Mục đích Sử dụng Thông tin

01.Để thực hiện quy trình đặt lịch chụp và liên hệ trao đổi chi tiết về buổi chụp.
02.Để cung cấp dịch vụ chụp ảnh, trang điểm chuyên nghiệp và các hoạt động vận hành đi kèm.
03.Để phản hồi các câu hỏi, yêu cầu tư vấn và tin nhắn từ khách hàng.
04.Để gửi thông tin về các chương trình ưu đãi, gói chụp mới (chỉ áp dụng đối với khách hàng đăng ký nhận tin).
05.Để phân tích thống kê truy cập website nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

03 / Quản lý An toàn & Lưu trữ dữ liệu

01.Studio áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ để phòng tránh rò rỉ, mất mát, hủy hoại hoặc giả mạo thông tin cá nhân của khách hàng.
02.Thông tin cá nhân và dữ liệu hình ảnh của bạn chỉ được truy cập bởi nhân viên có thẩm quyền và được lưu trữ trên các máy chủ hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật cao.

04 / Giới hạn Chia sẻ Thông tin cho Bên thứ ba

01.Studio cam kết không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý trước, ngoại trừ các trường hợp sau:
02.Khi có yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan pháp luật theo quy định hiện hành.
03.Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của cá nhân mà việc xin ý kiến trực tiếp là cực kỳ khó khăn.
04.Khi chia sẻ thông tin cho các đối tác dịch vụ đáng tin cậy (ví dụ: cổng thanh toán thẻ tín dụng) trong phạm vi cần thiết để hoàn tất việc đặt lịch và thanh toán dịch vụ.

05 / Quy định Xử lý Dữ liệu Hình ảnh (Chân dung)

01.Hình ảnh do Studio thực hiện sẽ không được sử dụng để đăng tải lên website, mạng xã hội hoặc các phương tiện truyền thông khác của studio nếu chưa được sự đồng ý rõ ràng từ khách hàng.
02.Dữ liệu ảnh bàn giao được lưu trữ an toàn trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi link tải ảnh. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn trên hệ thống. Khách hàng vui lòng tải và lưu trữ ảnh sớm.

06 / Hướng dẫn Yêu cầu Xóa Dữ liệu liên kết Facebook

01.Trường hợp khách hàng tương tác với website hoặc dịch vụ của chúng tôi thông qua cổng liên kết Facebook/Meta và muốn yêu cầu xóa các dữ liệu cá nhân liên quan đã thu thập (như tên, email, ảnh đại diện), khách hàng có quyền yêu cầu xóa bất kỳ lúc nào.
02.Để thực hiện yêu cầu xóa dữ liệu, vui lòng gửi tin nhắn qua Form liên hệ chính thức hoặc gửi email về địa chỉ support@harukasstudio.com với tiêu đề 'Facebook Data Deletion Request', đính kèm tên tài khoản và email đã đăng ký. Chúng tôi sẽ nhanh chóng xác minh, thực hiện xóa dữ liệu khỏi hệ thống lưu trữ và gửi thông báo xác nhận hoàn tất cho khách hàng.

07 / Cookies và Công cụ Phân tích

01.Website của chúng tôi có thể sử dụng cookies để cải thiện trải nghiệm duyệt web và thống kê lưu lượng. Khách hàng có thể tắt tính năng cookies trong phần cài đặt trình duyệt.
02.Chúng tôi sử dụng Google Analytics để thu thập thông tin truy cập ẩn danh phục vụ cho việc tối ưu hóa chất lượng website.

08 / Quyền Yêu cầu Công bố, Điều chỉnh và Xóa Thông tin

01.Khách hàng có quyền yêu cầu kiểm tra, điều chỉnh, bổ sung hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình đang được lưu trữ tại Studio.
02.Khi thực hiện các yêu cầu này, chúng tôi cần xác minh danh tính khách hàng (qua hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc bằng lái xe) để đảm bảo bảo mật thông tin và sẽ phản hồi xử lý sớm nhất có thể.

09 / Thông tin Liên hệ Hỗ trợ

01.Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật và xóa dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ:
02.Email liên hệ: support@harukasstudio.com
03.Địa chỉ: 6F Gran+ Nishi-Nippori, 5-6-10 Nishi-Nippori, Arakawa-ku, Tokyo, 116-0013

01 / Thu thập & Định nghĩa Thông tin Cá nhân

01.Studio thu thập tên, địa chỉ email, số điện thoại và dữ liệu hình ảnh chân dung của khách hàng trong quá trình đặt lịch, nhận yêu cầu tư vấn và thực hiện dịch vụ chụp ảnh.

02.Thông tin cá nhân được định nghĩa là thông tin có thể xác định danh tính của một cá nhân cụ thể hoặc có thể dễ dàng đối chiếu để xác định cá nhân đó.

02 / Mục đích Sử dụng Thông tin

01.Để thực hiện quy trình đặt lịch chụp và liên hệ trao đổi chi tiết về buổi chụp.

02.Để cung cấp dịch vụ chụp ảnh, trang điểm chuyên nghiệp và các hoạt động vận hành đi kèm.

03.Để phản hồi các câu hỏi, yêu cầu tư vấn và tin nhắn từ khách hàng.

04.Để gửi thông tin về các chương trình ưu đãi, gói chụp mới (chỉ áp dụng đối với khách hàng đăng ký nhận tin).

05.Để phân tích thống kê truy cập website nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

03 / Quản lý An toàn & Lưu trữ dữ liệu

01.Studio áp dụng các biện pháp bảo mật chặt chẽ để phòng tránh rò rỉ, mất mát, hủy hoại hoặc giả mạo thông tin cá nhân của khách hàng.

02.Thông tin cá nhân và dữ liệu hình ảnh của bạn chỉ được truy cập bởi nhân viên có thẩm quyền và được lưu trữ trên các máy chủ hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật cao.

04 / Giới hạn Chia sẻ Thông tin cho Bên thứ ba

01.Studio cam kết không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý trước, ngoại trừ các trường hợp sau:

02.Khi có yêu cầu cung cấp thông tin từ cơ quan pháp luật theo quy định hiện hành.

03.Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của cá nhân mà việc xin ý kiến trực tiếp là cực kỳ khó khăn.

04.Khi chia sẻ thông tin cho các đối tác dịch vụ đáng tin cậy (ví dụ: cổng thanh toán thẻ tín dụng) trong phạm vi cần thiết để hoàn tất việc đặt lịch và thanh toán dịch vụ.

05 / Quy định Xử lý Dữ liệu Hình ảnh (Chân dung)

01.Hình ảnh do Studio thực hiện sẽ không được sử dụng để đăng tải lên website, mạng xã hội hoặc các phương tiện truyền thông khác của studio nếu chưa được sự đồng ý rõ ràng từ khách hàng.

02.Dữ liệu ảnh bàn giao được lưu trữ an toàn trong vòng 30 ngày kể từ ngày gửi link tải ảnh. Sau thời gian này, dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn trên hệ thống. Khách hàng vui lòng tải và lưu trữ ảnh sớm.

06 / Hướng dẫn Yêu cầu Xóa Dữ liệu liên kết Facebook

01.Trường hợp khách hàng tương tác với website hoặc dịch vụ của chúng tôi thông qua cổng liên kết Facebook/Meta và muốn yêu cầu xóa các dữ liệu cá nhân liên quan đã thu thập (như tên, email, ảnh đại diện), khách hàng có quyền yêu cầu xóa bất kỳ lúc nào.

02.Để thực hiện yêu cầu xóa dữ liệu, vui lòng gửi tin nhắn qua Form liên hệ chính thức hoặc gửi email về địa chỉ support@harukasstudio.com với tiêu đề 'Facebook Data Deletion Request', đính kèm tên tài khoản và email đã đăng ký. Chúng tôi sẽ nhanh chóng xác minh, thực hiện xóa dữ liệu khỏi hệ thống lưu trữ và gửi thông báo xác nhận hoàn tất cho khách hàng.

07 / Cookies và Công cụ Phân tích

01.Website của chúng tôi có thể sử dụng cookies để cải thiện trải nghiệm duyệt web và thống kê lưu lượng. Khách hàng có thể tắt tính năng cookies trong phần cài đặt trình duyệt.

02.Chúng tôi sử dụng Google Analytics để thu thập thông tin truy cập ẩn danh phục vụ cho việc tối ưu hóa chất lượng website.

08 / Quyền Yêu cầu Công bố, Điều chỉnh và Xóa Thông tin

01.Khách hàng có quyền yêu cầu kiểm tra, điều chỉnh, bổ sung hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân của mình đang được lưu trữ tại Studio.

02.Khi thực hiện các yêu cầu này, chúng tôi cần xác minh danh tính khách hàng (qua hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc bằng lái xe) để đảm bảo bảo mật thông tin và sẽ phản hồi xử lý sớm nhất có thể.

09 / Thông tin Liên hệ Hỗ trợ

01.Mọi thắc mắc, khiếu nại hoặc yêu cầu liên quan đến chính sách bảo mật và xóa dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ:

02.Email liên hệ: support@harukasstudio.com

03.Địa chỉ: 6F Gran+ Nishi-Nippori, 5-6-10 Nishi-Nippori, Arakawa-ku, Tokyo, 116-0013